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登云科技职业学院“校园一卡通” 管理规定

作者:徐木子  发布于:2014-11-14 04:17:53  浏览: 22440919次   分享至:

登云科技职业学院“校园一卡通” 管理规定

 

生效日期:2005年9月

为方便广大师生员工的学习、工作和生活,促进学院管理的现代化,提高管理效率,保证“校园一卡通”系统稳定运行,实现周到和便捷的服务,维护学院财产安全和用户利益,特对“校园一卡通”系统的管理作如下规定:

 

第一章            总则

第一條         “校园一卡通”系统是学院加强信息化管理,提高管理效率的一项重要举措。各部门要认真履行职责,积极配合,按照本规定的要求,做好相应的工作,保证“校园一卡通”系统平稳运转,使全体师生员工能够及时领取和顺利地使用“校园一卡通”系统。

第二條         “校园一卡通”系统及设备为学院财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意损坏“校园一卡通”系统和设备,影响“校园一卡通”系统安全运行的行为,一经查核,移交相关部门依学院有关条例处理,情节严重者将追究法律责任。

第三條         “一卡通管理中心”作为“校园一卡通”系统的管理机构,隶属于学院总务处,其主要工作职责和内容为“校园一卡通”系统和设备的维护、卡务管理、帐务结算及有关信息管理和咨询服务等。

第二章            卡务管理 

第一條              校园一卡通发卡范围为全院师生员工及临时工作人员。

第二條        卡片遗失后应及时提供有效证件到“一卡通管理中心”办理挂失手续,并申请补办新卡。挂失前的一切经济损失由本人承担。

第三條         一卡通充值统一在“一卡通管理中心”进行。(一卡通管理中心办公室在学生宿舍3号楼旁)

第四條              卡片管理   

1.  “一卡通管理中心”负责为用户进行卡片维护,包括卡片挂失、注销和充值,卡片黑名单管理等。

2.  拾取或窃取他人卡片进行恶意消费,均属偷窃行为,一经发现,将移交相关部门依学院有关条例处理,情节严重的追究法律责任。

3.  每张一卡通卡片的成本价为10元,若有遗失,必需交纳补卡成本费10元。

第三章            设备、系统操作管理

第一條             “一卡通管理中心”负责“校园一卡通”系统和设备的维护,各使用单位负责对所用设备(网络和终端设备)进行保养。

第二條             严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经中心值班负责人批准方可进入。

第三條             非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运作设备及各种配置进行更改。

第四條             机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。

第五條             机房人员必须密切监视中心设备运行善以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。

第六條             严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。

第七條             为保证“校园一卡通”系统正常运行,设备维护费由学院支持。

第四章            使用部门管理   

第一條             学院所有部门以及在校内经营的企事业单位均可向“一卡通管理中心”申请使用“校园一卡通”系统进行管理和经营,成为学院“校园一卡通”系统的使用部门,所发生的工程费用由申请单位支付。

第二條             为了确保资金结算的准确性,使用部门应于每天统一检查是否还有驻留于收费终端机的数据,检查相关设备和线路,保证数据上传。若有故障而不能自己解决则尽快通知“一卡通管理中心”。

第三條             校内使用部门的回款由财务处统一划转,结帐单一式三份,分别交院财务处、一卡通管理中心和使用部门。

第四條             “一卡通管理中心”有责任为使用部门的电子帐务保密,同时有义务应上级主管部门的要求,提交使用部门有关信息和数据。

第五條             任何人不得私自拆卸一卡通读卡器(包括水管和电线的连接塑胶管、盖等)。

第六條             对于确属设备故障,应及时上报一卡通管理中心。

 

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